Assistenz für die Geschäftsleitung und das Office Management (m/w/d)

Als spezialisiertes Beratungshaus bieten wir spannende Aufgaben im SAP-Security-Umfeld. Unsere Kunden sind weltweit bekannt und werden vorrangig von unserem Stammsitz in Eschborn bedient. Nashcon bietet nicht nur seinen Kunden beste Leistungen an, sondern auch seinen eigenen Mitarbeitenden. Wir setzen uns dafür ein, dass Du von Beginn an in einem Umfeld arbeitest, in dem Du Dich beruflich wie persönlich verwirklichen und weiterentwickeln kannst. Besonderen Wert legen wir auf eine Unternehmenskultur, in der sich jeder frei entfalten kann. Eine offene Dialogkultur, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sind für uns daher selbstverständlich.

Der Bereich Operation bezieht sich auf die alltägliche Verwaltung und Organisation der Arbeitsumgebung sowie die Bereitstellung der notwendigen Arbeitsmittel für die Mitarbeitenden.

Wir suchen eine Assistenz in Teilzeit mit Präsenz von Montag bis Freitag an unserem Standort in Eschborn für unsere Geschäftsleitung, die das Office Management verantwortet. In dieser Position hast Du die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsleitung zusammen zu arbeiten und für reibungslose Abläufe rund um die Büroorganisation zu sorgen. Dabei bist Du Ansprechpartner:in für alle das Office Management betreffende Themen.

• Entlastung und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Schriftverkehr und Kommunikation mit Partnern/Kunden und Lieferanten, Erstellung von Präsentationen und Vor-/Nachbereitung von Kundenevents/-Besuchen.
• Büroeinrichtung und -Instandhaltung: Verwaltung der Einrichtung des Büros, einschließlich Möbeln, IT-Equipment, etc. und deren Instandhaltung.
• Büroordnung und Organisation: Sicherstellen, dass das Büro ordentlich und effizient organisiert ist, damit die Mitarbeitenden in einer produktiven Umgebung arbeiten können. Kontakt/Ansprechpartner für Lieferanten.
• Verwaltung von Getränken und Verbrauchsmaterialien: Sicherstellen, dass immer ausreichend Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterialien wie Papier, Druckerpatronen etc. vorhanden sind.
• Reinigung und Hygiene: Koordination der Büroreinigung und Pflege der allgemeinen Hygiene im Arbeitsumfeld.
• Beschaffung von Arbeitsmitteln: Verwaltung und Bestellung von Arbeitsmitteln wie Notebooks, Büromaterial, Schreibtischzubehör und anderen Tools, die für die Arbeit der Mitarbeitenden notwendig sind.
• Wartung und Reparaturen: Koordination von Reparaturen oder technischen Instandhaltungen (z.B. defekte Büromöbel, IT-Equipment).
• Post- und Paketverwaltung: Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Paketen und Briefen sowie deren interne Verteilung.

• Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder vgl.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office inkl. Teams
• Koordinations- und Organisationstalent
• Fähigkeit, den Überblick zu wahren und die richtigen Prioritäten zu setzen
• Sehr gute kommunikative Skills auf allen Ebenen und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Kümmerer-Mentalität mit Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung
• Strukturierte, abgestimmte und zuverlässige Arbeitsweise
• Proaktive, eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
• Gutes empathisches Gespür und hohes Maß an Problemlösekompetenz

Unsere Unternehmensgröße und flache Hierarchien bieten zahlreiche Möglichkeiten, eigenständige Ideen zu verwirklichen und schnell Verantwortung zu übernehmen.
Darüber hinaus bieten wir an:

• Moderne Arbeitsumgebung: Unser Standort in Eschborn ist von überall gut zu erreichen und bietet ein modernes Büro mit vielen Annehmlichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten: Wir finden ein gemeinsames Modell, das für beide Seiten passt
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir freuen uns, unsere Mitarbeitenden bei ihrer Entwicklung zu unterstützen
• Gesundheitsförderung: Unterstützung Deiner körperlichen Gesundheit durch unsere "Wellpass" Mitgliedschaft
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
• Gemeinschaft: Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Stärkung des Zusammenhalts und des Teamgeistes
• Raum für Eigeninitiative: Raum für Eigeninitiative und Übernahme von Verantwortung
• Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung
• Unternehmenskultur: Ein motiviertes Team aus unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten und kollegialen Unternehmenskultur

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!